Rendiamo più efficienti i vostri processi aziendali integrandoli con l'intelligenza artificiale.
Miglioriamo l'efficienza nelle attività commerciali, amministrative, contabili, customer care e molto altro. Partiamo dai vostri processi e proponiamo solo progetti che si ripagano entro 6 mesi.
- Sede a Chiasso
- Si lavora sui vostri strumenti
- Dati gestiti secondo la nLPD
- ROI 6 mesiTempo massimo per il ritorno dell'investimento
- 2-4 settimaneper mettere in funzione il primo processo automatizzato
- Svizzerai dati dei clienti restano sempre qui e non addestrano modelli esterni
- Gratuitala consulenza iniziale, da remoto o in presenza, senza impegno
Il tempo si perde nei passaggi manuali
Nella maggior parte delle PMI le stesse informazioni vengono lette, copiate e ricontrollate più volte: dall'email al gestionale, dal PDF a Excel, dal telefono al promemoria.
Documenti ribattuti a mano
Fatture, ordini e bolle arrivano in azienda e qualcuno inserisce i dati uno per uno, nel gestionale.
Richieste sparse su più canali
Email, telefonate e messaggi vanno letti, smistati e seguiti. Quando il carico aumenta, qualcosa resta indietro.
Informazioni difficili da trovare
Listini, procedure e storico dei clienti sono in cartelle diverse, o nella testa di un collega.
Quattro servizi, un unico obiettivo: ore recuperate
Ci occupiamo di tutto: analisi, sviluppo, collegamento ai vostri sistemi e messa in funzione. Voi mettete a disposizione chi conosce il processo.
Automazione dei processi
Fatture fornitori, ordini, preventivi e passaggi di dati tra email, Excel e gestionale, senza ribattitura.
Scoprite di più →Agenti e assistenti vocali AI
Rispondono a email, chat e telefonate ricorrenti, raccolgono le richieste, le processano o le passano alla persona giusta.
Scoprite di più →AI sui dati aziendali
Avete a disposizione un collega esperto che conosce tutti i vostri documenti e risponde alle domande su procedure e dati dell'azienda. I dati restano sotto il vostro controllo.
Scoprite di più →Analisi dei processi
Misuriamo i tempi impegnati oggi e vi indichiamo da dove partire, con il valore del tempo recuperabile in CHF.
Scoprite di più →Imparate a usare l'AI nella vostra attività, con un coach dedicato
Aiutiamo imprenditori e manager a definire e mettere in servizio gli strumenti di intelligenza artificiale più adatti alla loro attività. Un coach dedicato vi accompagna dalla scelta alla messa in uso, sui vostri casi reali.
Definiamo
Partiamo dai vostri obiettivi e dalle attività che pesano di più, e individuiamo dove l'AI porta un vantaggio misurabile.
Scegliamo
Selezioniamo con voi gli strumenti adatti alla vostra attività, senza imporne di nuovi se non servono.
Mettiamo in servizio
Configuriamo gli strumenti e li proviamo insieme sui vostri documenti e sui vostri processi.
Accompagniamo
Il coach resta al vostro fianco finché voi e il vostro team lavorate in autonomia.
Webinar
Sessioni online con esercizi pratici, per partire in tempi brevi.
In presenza
Incontri dal vivo, con spazio per domande e confronto diretto.
Su misura
Programmi costruiti per la vostra azienda o per un gruppo di imprenditori e manager.
Alcuni temi dei corsi
- L'AI per la direzione: da dove partire e come scegliere
- Automazione dei processi d'ufficio: fatture, ordini, preventivi
- AI per amministrazione e contabilità
- AI per vendite e customer care
- Un assistente interno sui documenti dell'azienda
- Uso sicuro dell'AI e protezione dei dati (nLPD)
Abbiamo già tenuto due webinar per imprenditori e manager, il 9 e il 23 settembre 2026. L'offerta di formazione si definisce in base a durata, livello di preparazione e numero di partecipanti.
Come cambia il lavoro in ufficio
Un esempio illustrativo di una giornata in una PMI con i processi principali automatizzati. Le persone restano al centro: si occupano delle eccezioni e dei clienti.
Gli ordini della notte sono già inseriti
Le email con gli ordini sono state lette e registrate nel gestionale. Restano solo i casi dubbi.
Le fatture arrivano già registrate
Chi gestisce l'amministrazione controlla soltanto le poche segnalate dal sistema.
Le telefonate in pausa pranzo non si perdono
L'assistente virtuale, che si dichiara sempre tale, raccoglie le richieste e le passa alla persona giusta.
Il rapporto della giornata è pronto
Pratiche elaborate, tempi e valore recuperato sono già in un solo cruscotto.
Quanto tempo costa oggi una pratica, e quanto domani
Il valore di un'automazione si misura pratica per pratica. Questo esempio mostra come lo calcoliamo, stimando un costo orario di CHF 33. Nel vostro caso partiamo dai tempi reali della vostra azienda.
Prima e dopo, per ogni pratica
| Attività | Oggi a mano | Tempo dell'AI | Risparmio per pratica |
|---|---|---|---|
| Registrazione di una fattura fornitore | 6 min | 1 min | CHF 3.30 |
| Inserimento di un ordine ricevuto via email | 8 min | 1 min | CHF 4.40 |
| Risposta a una richiesta ricorrente | 10 min | 2 min | CHF 5.50 |
| Bozza di preventivo | 45 min | 10 min | CHF 24.75 |
Calcolo: minuti di lavoro manuale evitati x CHF 0.55 al minuto (CHF 33 all'ora). I tempi reali si misurano insieme a voi nell'analisi.
Cruscotto mensile
Risultati misurati in aziende come la vostra
Tre esempi di progetti di automazione. Per riservatezza i nomi dei clienti non sono indicati.
4 giornate di lavoro in meno ogni mese
Un assistente vocale chiama i clienti e programma le manutenzioni in un calendario intelligente.
2000 fatture al mese, nessun errore
Riconciliazione automatica di fatture e ordini: liberata l'attività di 2 persone.
Preventivi al cliente in giornata
Preventivi generati con l'AI, per non perdere le richieste mentre i tecnici sono in cantiere.
Le PMI svizzere stanno già adottando l'AI
I dati dell'ultimo studio su un campione di 300 PMI svizzere mostrano che l'adozione cresce e che i benefici sono concreti.
delle PMI svizzere usa già l'intelligenza artificiale in azienda. Nel 2024 era il 22%.
delle PMI che la usano riscontra un risparmio di tempo. Nel 2024 era il 46%.
delle PMI ha regole su quali dati si possono inserire nell'AI. Tra le aziende con meno di 10 collaboratori è il 23%.
delle PMI ha creato nuovi posti di lavoro grazie all'AI.
delle PMI potrebbe fare a meno di personale grazie all'AI. Il tema è la produttività, non i tagli.
Fonte: studio AXA/Sotomo 2025, 300 PMI della Svizzera tedesca e romanda, sondaggio dal 3 al 10 marzo 2025. Il campione non comprende il Ticino.
Prima i numeri, poi la tecnologia
Non vendiamo strumenti: partiamo dal tempo che spendete oggi per ogni attività e scegliamo la soluzione ideale da integrare.
Ascoltiamo
Consulenza gratuita: capiamo come lavorate e quali attività vi pesano di più.
Misuriamo
Rileviamo tempi e volumi del processo scelto e calcoliamo il valore del tempo recuperabile.
Realizziamo
Sviluppiamo l'automazione sui vostri strumenti e la testiamo con le persone che la useranno.
Verifichiamo
Misuriamo il risparmio reale dopo la messa in funzione e decidiamo insieme i passi successivi.
La nostra regola: proponiamo un progetto solo se l'investimento si ripaga con il tempo risparmiato entro 6 mesi. Se i numeri non tornano, ve lo diciamo subito.
Conosciamo i processi delle PMI ticinesi
Ogni settore ha le sue attività ripetitive. Ecco quelle che incontriamo più spesso.
Produzione e manifattura
Ordini e conferme d'ordine, solleciti ai fornitori, documentazione tecnica.
Logistica e trasporti
Bolle, richieste di stato delle spedizioni, documenti doganali.
Fiduciarie e amministrazione
Raccolta e registrazione dei documenti dei clienti, scadenze.
Farmaceutico e chimico
Documentazione, tracciabilità, gestione degli ordini.
Stampa e grafica
Preventivi, commesse, approvazione delle bozze.
Commercio e distribuzione
Ordini, listini, richieste di disponibilità.
Che grado di automazione hanno i vostri processi?
Rispondete a 12 domande chiuse su ordini, fatture, email, telefonate, dati e documenti. Vedete subito il risultato; se volete, vi inviamo il report con le 3 automazioni consigliate.
- 3 minuti
- Risultato immediato
- Report via email
I vostri dati restano dove decidete voi
Ogni progetto rispetta la nuova legge federale sulla protezione dei dati (nLPD). Scegliete con noi dove vengono elaborati i dati.
Come proteggiamo i datiLe domande che ci fanno più spesso
Cosa fa concretamente AI for Business?
Analizziamo i processi d'ufficio delle PMI e automatizziamo con l'intelligenza artificiale le attività ripetitive: registrazione delle fatture, inserimento degli ordini, preventivi, email, telefonate e ricerca nei documenti. Ci occupiamo dell'analisi, dello sviluppo e della messa in funzione, lavorando sugli strumenti che l'azienda usa già.
Ha senso anche per un'azienda piccola?
Sì, se c'è almeno un processo che assorbe diverse ore ogni settimana. Bastano anche 3-4 persone in ufficio: conta il tempo speso su attività ripetitive, non la dimensione dell'azienda. Il calcolatore del grado di automazione vi dà una prima indicazione in 3 minuti.
Quanto costa automatizzare un processo?
Dipende dal processo, dai volumi e dai sistemi da collegare: per questo il prezzo lo definiamo dopo l'analisi, con una proposta a corpo. La regola che seguiamo è una sola: proponiamo un progetto solo se l'investimento si ripaga con il tempo risparmiato entro 6 mesi. Se i numeri non tornano, ve lo diciamo.
La consulenza iniziale è davvero gratuita? Cosa succede dopo?
Sì. In 30-50 minuti guardiamo come lavorate, individuiamo i processi più adatti e vi diamo una prima stima del tempo recuperabile. Se c'è un'opportunità concreta vi proponiamo i passi successivi; non c'è nessun obbligo di proseguire.
Dobbiamo cambiare gestionale o software?
No. Lavoriamo con il gestionale, la posta e i file che usate già, tramite interfacce, export o caselle email dedicate. Se i dati oggi sono soprattutto in Excel, il primo passo è strutturarli: l'automazione può partire proprio da lì.
Dove finiscono i dati della nostra azienda?
Lo decidete voi. Proponiamo tre soluzioni: un cloud dedicato, un hardware acquistato dall'azienda e ospitato in un data center, oppure piccoli server presso la vostra sede. La scelta dipende da quanto i dati devono restare isolati da servizi esterni. Come proteggiamo i dati.
Partiamo da un processo che vi fa perdere tempo
In 30-50 minuti guardiamo insieme come lavorate oggi e vi diciamo se e dove l'automazione conviene, con una stima delle ore recuperabili.
Preferite scrivere? sales@aiforbusiness.ch · Risposta entro un giorno lavorativo