Analisi dei processi: dove l'AI fa risparmiare davvero
Prima di proporre qualsiasi soluzione misuriamo quanto tempo costa oggi ogni attività. Così le decisioni si prendono sui numeri, non sulle mode.
Cosa ottenete
Un quadro chiaro di dove la vostra azienda perde tempo e di quanto vale quel tempo in franchi. Alla fine dell'analisi sapete quali processi conviene automatizzare, in che ordine, con quale investimento e con quale ritorno.
Come si svolge
- Consulenza gratuita (30-50 minuti): individuiamo i processi più promettenti.
- Rilievo: con le persone che li svolgono misuriamo tempi, volumi, passaggi ed errori.
- Calcolo: tempo per pratica × volumi mensili × costo orario = valore del tempo recuperabile.
- Proposta: le automazioni consigliate, con costi, tempi e ritorno atteso, in ordine di priorità.
Cosa analizziamo
- Ciclo dell'ordine: richiesta, preventivo, ordine, conferma, consegna, fattura
- Ciclo passivo: ordini ai fornitori, bolle, fatture, pagamenti
- Comunicazione con i clienti: email, telefonate, richieste di stato
- Report e controllo: come nascono i numeri che guardate ogni mese
- Gestione dei documenti e del know-how interno
Cosa serve da parte vostra
Qualche ora delle persone che svolgono i processi, esempi di documenti e, se disponibili, i volumi mensili. Se non avete i numeri, li stimiamo insieme durante il rilievo.
Domande frequenti
Quanto costa automatizzare un processo?
Dipende dal processo, dai volumi e dai sistemi da collegare: per questo il prezzo lo definiamo dopo l'analisi, con una proposta a corpo. La regola che seguiamo è una sola: proponiamo un progetto solo se l'investimento si ripaga con il tempo risparmiato entro 6 mesi. Se i numeri non tornano, ve lo diciamo.
Come calcolate il ritorno dell'investimento?
Misuriamo quanto tempo richiede oggi ogni pratica (per esempio una fattura o un ordine), lo moltiplichiamo per i volumi mensili e per il costo orario. Se non avete un dato interno usiamo CHF 33 all'ora. Il risultato è il valore mensile del tempo recuperato, che confrontiamo con il costo del progetto.
La consulenza iniziale è davvero gratuita? Cosa succede dopo?
Sì. In 30-50 minuti guardiamo come lavorate, individuiamo i processi più adatti e vi diamo una prima stima del tempo recuperabile. Se c'è un'opportunità concreta vi proponiamo i passi successivi; non c'è nessun obbligo di proseguire.
Cosa dobbiamo preparare per la consulenza?
Bastano poche informazioni: quali attività vi pesano di più, i volumi mensili (fatture, ordini, email, telefonate), gli strumenti che usate e qualche documento di esempio. Se non avete i numeri precisi, li stimiamo insieme.
Partiamo da un processo che vi fa perdere tempo
In 30-50 minuti guardiamo insieme come lavorate oggi e vi diciamo se e dove l'automazione conviene, con una stima delle ore recuperabili.
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