Un assistente AI sui dati della vostra azienda
Manuali, procedure, contratti e dati del gestionale consultabili con una domanda, in un ambiente che resta sotto il vostro controllo.
Cosa ottenete
Un assistente AI che conosce la vostra azienda: risponde in linguaggio naturale su manuali, procedure, schede tecniche, contratti, listini e dati del gestionale. Chi lo usa trova in pochi secondi un'informazione che oggi richiede di cercare tra le cartelle o di chiedere al collega esperto.
Esempi d'uso
- Ufficio tecnico: «Qual è la tolleranza prevista per questo componente?»
- Vendite: «Che condizioni abbiamo concordato con questo cliente l'anno scorso?»
- Amministrazione: «Quali fatture di questo fornitore sono ancora aperte?»
- Nuovi collaboratori: «Come si gestisce un reso secondo la nostra procedura?»
Dove restano i dati
È la prima domanda, e la risposta la decidete voi. Proponiamo tre architetture:
| Soluzione | Quando è indicata |
|---|---|
| Cloud dedicato | Avvio rapido, nessun hardware da gestire, ambiente riservato all'azienda. |
| Hardware in data center | L'azienda acquista il server, ospitato in un data center: massimo controllo senza gestione in sede. |
| Server presso la vostra sede | Per dati che non devono uscire dall'azienda, anche senza connessione a servizi esterni. |
In tutti i casi l'accesso alle informazioni segue i permessi che definite: ciascun collaboratore vede solo ciò che è autorizzato a vedere.
Come funziona il progetto
- Scegliamo con voi i documenti e i dati da includere e chi può consultarli.
- Definiamo l'architettura in base al livello di riservatezza richiesto.
- Prepariamo l'assistente e lo testiamo con un gruppo di utenti.
- Lo estendiamo al resto dell'azienda e lo manteniamo aggiornato.
Il costo dipende soprattutto dall'architettura scelta e dal volume dei documenti: lo definiamo dopo l'analisi, con lo stesso criterio di ritorno dell'investimento.
Domande frequenti
Che differenza c'è con ChatGPT usato dai collaboratori?
ChatGPT usato a titolo personale aiuta la singola persona a scrivere o riassumere. Noi portiamo l'AI dentro il processo: legge i documenti in arrivo, inserisce i dati nel gestionale, applica i controlli e lascia traccia di ogni operazione, con regole di accesso ai dati decise dall'azienda.
Quali modelli di intelligenza artificiale usate?
Non ci leghiamo a un solo fornitore: scegliamo il modello in base al compito, perché alcuni rendono meglio sui testi e altri sull'analisi di dati e numeri. Quando i dati non devono uscire dall'azienda usiamo modelli che funzionano su server dedicati o interni.
Dove finiscono i dati della nostra azienda?
Lo decidete voi. Proponiamo tre soluzioni: un cloud dedicato, un hardware acquistato dall'azienda e ospitato in un data center, oppure piccoli server presso la vostra sede. La scelta dipende da quanto i dati devono restare isolati da servizi esterni. Come proteggiamo i dati.
I nostri dati vengono usati per addestrare i modelli AI?
No. Usiamo servizi e configurazioni professionali in cui i dati inviati non vengono usati per addestrare i modelli, oppure modelli installati su server dedicati.
Partiamo da un processo che vi fa perdere tempo
In 30-50 minuti guardiamo insieme come lavorate oggi e vi diciamo se e dove l'automazione conviene, con una stima delle ore recuperabili.
Preferite scrivere? sales@aiforbusiness.ch · Risposta entro un giorno lavorativo