KI-Automatisierung für Produktionsunternehmen
Verkaufs- und Einkaufsabteilungen mit vielen Bestellungen, Bestätigungen und Mahnungen, oft in unterschiedlichen Formaten je Kunde und Lieferant.
Typische Automatisierungen
- Kundenbestellungen aus E-Mails und PDFs ausgelesen und im ERP erfasst
- Auftragsbestätigungen und Mahnungen an Lieferanten automatisch vorbereitet
- KI-Assistent für technische Datenblätter, Zeichnungen und Qualitätsabläufe
KI-Automatisierung für die Logistik
Täglich viele ähnliche Anfragen: Sendungsstatus, Transportdokumente, Zollformalitäten, Abholbuchungen.
Typische Automatisierungen
- Automatisches Auslesen von Lieferscheinen, CMR und Zolldokumenten
- Automatische Antworten auf Anfragen zum Sendungsstatus
- Sprachassistent für Buchungen und Anfragen zu Spitzenzeiten
KI-Automatisierung für Treuhandbüros
Sammeln und Prüfen der Kundendokumente, Buchungen, Fristen und Erinnerungen bei fehlenden Unterlagen.
Typische Automatisierungen
- Automatische Verbuchung von Rechnungen und Belegen der Kunden
- Automatische Erinnerungen bei fehlenden Unterlagen
- Interner Assistent für Vorschriften, Abläufe und frühere Fälle
KI-Automatisierung in der Pharma- und Chemiebranche
Umfangreiche Dokumentation, Anforderungen an Rückverfolgbarkeit und Kontrolle, Bestellungen mit Pflichtprüfungen.
Typische Automatisierungen
- Auslesen und Prüfen der Daten aus Zertifikaten und Chargendokumenten
- Erfassung von Bestellungen mit automatischen Prüfungen
- KI-Assistent für Arbeitsanweisungen und regulatorische Dokumentation, in einer vertraulichen Umgebung
KI-Automatisierung für Druckereien
Häufige und sehr unterschiedliche Offerten, Aufträge mit vielen Arbeitsschritten, Gut-zum-Druck mit dem Kunden.
Typische Automatisierungen
- Offertentwürfe aus der Kundenanfrage
- Automatische Auftragseröffnung und Statusaktualisierung
- Erinnerungen bei ausstehenden Freigaben und Materialien
KI-Automatisierung für Handel und Vertrieb
Bestellungen aus vielen Kanälen, Preislisten, die nachgeführt werden müssen, Anfragen zu Verfügbarkeit und Preisen von Kunden und Vertretern.
Typische Automatisierungen
- Bestellungen aus E-Mail, PDF und Portalen in einem einzigen Fluss ins ERP
- Automatische Antworten zu Verfügbarkeit und Preisen
- Verkaufs- und Margenreports, die sich automatisch aktualisieren
Ihre Branche ist nicht aufgeführt? Wiederkehrende Bürotätigkeiten sind in fast allen Unternehmen ähnlich: Sprechen wir darüber.