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KI-Automatisierung nach Branche: konkrete Beispiele für KMU

Wir arbeiten vor allem mit Unternehmen aus Produktion, Logistik, Treuhand, Pharma und Chemie, Druck und Handel. Das sind die Automatisierungen, die wir in jeder Branche am häufigsten vorschlagen.

KI-Automatisierung für Produktionsunternehmen

Verkaufs- und Einkaufsabteilungen mit vielen Bestellungen, Bestätigungen und Mahnungen, oft in unterschiedlichen Formaten je Kunde und Lieferant.

Typische Automatisierungen

  • Kundenbestellungen aus E-Mails und PDFs ausgelesen und im ERP erfasst
  • Auftragsbestätigungen und Mahnungen an Lieferanten automatisch vorbereitet
  • KI-Assistent für technische Datenblätter, Zeichnungen und Qualitätsabläufe

KI-Automatisierung für die Logistik

Täglich viele ähnliche Anfragen: Sendungsstatus, Transportdokumente, Zollformalitäten, Abholbuchungen.

Typische Automatisierungen

  • Automatisches Auslesen von Lieferscheinen, CMR und Zolldokumenten
  • Automatische Antworten auf Anfragen zum Sendungsstatus
  • Sprachassistent für Buchungen und Anfragen zu Spitzenzeiten

KI-Automatisierung für Treuhandbüros

Sammeln und Prüfen der Kundendokumente, Buchungen, Fristen und Erinnerungen bei fehlenden Unterlagen.

Typische Automatisierungen

  • Automatische Verbuchung von Rechnungen und Belegen der Kunden
  • Automatische Erinnerungen bei fehlenden Unterlagen
  • Interner Assistent für Vorschriften, Abläufe und frühere Fälle

KI-Automatisierung in der Pharma- und Chemiebranche

Umfangreiche Dokumentation, Anforderungen an Rückverfolgbarkeit und Kontrolle, Bestellungen mit Pflichtprüfungen.

Typische Automatisierungen

  • Auslesen und Prüfen der Daten aus Zertifikaten und Chargendokumenten
  • Erfassung von Bestellungen mit automatischen Prüfungen
  • KI-Assistent für Arbeitsanweisungen und regulatorische Dokumentation, in einer vertraulichen Umgebung

KI-Automatisierung für Druckereien

Häufige und sehr unterschiedliche Offerten, Aufträge mit vielen Arbeitsschritten, Gut-zum-Druck mit dem Kunden.

Typische Automatisierungen

  • Offertentwürfe aus der Kundenanfrage
  • Automatische Auftragseröffnung und Statusaktualisierung
  • Erinnerungen bei ausstehenden Freigaben und Materialien

KI-Automatisierung für Handel und Vertrieb

Bestellungen aus vielen Kanälen, Preislisten, die nachgeführt werden müssen, Anfragen zu Verfügbarkeit und Preisen von Kunden und Vertretern.

Typische Automatisierungen

  • Bestellungen aus E-Mail, PDF und Portalen in einem einzigen Fluss ins ERP
  • Automatische Antworten zu Verfügbarkeit und Preisen
  • Verkaufs- und Margenreports, die sich automatisch aktualisieren

Ihre Branche ist nicht aufgeführt? Wiederkehrende Bürotätigkeiten sind in fast allen Unternehmen ähnlich: Sprechen wir darüber.

Erster Schritt, unverbindlich

Beginnen wir mit einem Prozess, der Sie Zeit kostet

In 30-50 Minuten schauen wir gemeinsam an, wie Sie heute arbeiten, und sagen Ihnen, ob und wo sich Automatisierung lohnt, mit einer Schätzung der einsparbaren Stunden.

Lieber schriftlich? sales@aiforbusiness.ch · Antwort innerhalb eines Arbeitstages