Prozessanalyse: wo KI wirklich Zeit spart
Bevor wir eine Lösung vorschlagen, messen wir, wie viel Zeit jede Tätigkeit heute kostet. So wird auf Basis von Zahlen entschieden, nicht nach Trends.
Was Sie erhalten
Ein klares Bild davon, wo Ihr Unternehmen Zeit verliert und was diese Zeit in Franken wert ist. Am Ende der Analyse wissen Sie, welche Prozesse sich zu automatisieren lohnen, in welcher Reihenfolge, mit welcher Investition und mit welchem Ertrag.
Ablauf
- Kostenlose Beratung (30-50 Minuten): Wir ermitteln die vielversprechendsten Prozesse.
- Erhebung: Mit den Personen, die sie ausführen, messen wir Zeiten, Mengen, Arbeitsschritte und Fehler.
- Berechnung: Zeit pro Vorgang × Monatsmenge × Stundenkosten = Wert der einsparbaren Zeit.
- Vorschlag: die empfohlenen Automatisierungen mit Kosten, Zeitplan und erwartetem Ertrag, nach Priorität geordnet.
Was wir analysieren
- Auftragszyklus: Anfrage, Offerte, Bestellung, Bestätigung, Lieferung, Rechnung
- Einkaufszyklus: Bestellungen bei Lieferanten, Lieferscheine, Rechnungen, Zahlungen
- Kundenkommunikation: E-Mails, Telefonate, Statusanfragen
- Reporting und Controlling: wie die Zahlen entstehen, die Sie jeden Monat ansehen
- Verwaltung von Dokumenten und internem Know-how
Was wir von Ihnen brauchen
Einige Stunden der Personen, die die Prozesse ausführen, Beispieldokumente und, falls vorhanden, die Monatsmengen. Fehlen Ihnen die Zahlen, schätzen wir sie gemeinsam bei der Erhebung.
FAQ
Was kostet es, einen Prozess zu automatisieren?
Das hängt vom Prozess, den Mengen und den anzubindenden Systemen ab: Deshalb legen wir den Preis nach der Analyse fest, mit einem Pauschalangebot. Wir folgen einer einzigen Regel: Wir schlagen ein Projekt nur vor, wenn sich die Investition durch die eingesparte Zeit innerhalb von 6 Monaten amortisiert. Wenn die Zahlen nicht aufgehen, sagen wir es Ihnen.
Wie berechnen Sie den Return on Investment?
Wir messen, wie viel Zeit jeder Vorgang heute braucht (zum Beispiel eine Rechnung oder eine Bestellung), und multiplizieren sie mit den Monatsmengen und den Stundenkosten. Fehlt ein interner Wert, rechnen wir mit CHF 33 pro Stunde. Das Ergebnis ist der monatliche Wert der eingesparten Zeit, den wir den Projektkosten gegenüberstellen.
Ist die Erstberatung wirklich kostenlos? Was passiert danach?
Ja. In 30-50 Minuten schauen wir uns an, wie Sie arbeiten, ermitteln die geeignetsten Prozesse und geben Ihnen eine erste Schätzung der einsparbaren Zeit. Gibt es eine konkrete Chance, schlagen wir Ihnen die nächsten Schritte vor; es besteht keinerlei Verpflichtung.
Was müssen wir für die Beratung vorbereiten?
Wenige Angaben genügen: welche Tätigkeiten Sie am meisten belasten, die Monatsmengen (Rechnungen, Bestellungen, E-Mails, Telefonate), die Werkzeuge, die Sie nutzen, und einige Beispieldokumente. Wenn Ihnen genaue Zahlen fehlen, schätzen wir sie gemeinsam.
Beginnen wir mit einem Prozess, der Sie Zeit kostet
In 30-50 Minuten schauen wir gemeinsam an, wie Sie heute arbeiten, und sagen Ihnen, ob und wo sich Automatisierung lohnt, mit einer Schätzung der einsparbaren Stunden.
Lieber schriftlich? sales@aiforbusiness.ch · Antwort innerhalb eines Arbeitstages