Wir machen Ihre Geschäftsprozesse effizienter, indem wir sie mit künstlicher Intelligenz verbinden.
Wir steigern die Effizienz in Verkauf, Administration, Buchhaltung, Kundendienst und vielem mehr. Wir gehen von Ihren Prozessen aus und schlagen nur Projekte vor, die sich innerhalb von 6 Monaten amortisieren.
- Sitz in Chiasso
- Wir arbeiten mit Ihren Werkzeugen
- Daten gemäss nDSG bearbeitet
Beispielhafte Darstellung des Ablaufs
- ROI 6 MonateMaximale Amortisationsdauer der Investition
- 2-4 Wochenbis der erste automatisierte Prozess in Betrieb ist
- SchweizKundendaten bleiben immer hier und trainieren keine externen Modelle
- Kostenlosdie Erstberatung, online oder vor Ort, unverbindlich
Zeit geht bei manuellen Arbeitsschritten verloren
In den meisten KMU werden dieselben Informationen mehrfach gelesen, abgeschrieben und kontrolliert: von der E-Mail ins ERP, vom PDF ins Excel, vom Telefon auf den Notizzettel.
Dokumente von Hand abgetippt
Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheine treffen ein und jemand erfasst die Daten einzeln im ERP.
Anfragen auf vielen Kanälen verstreut
E-Mails, Telefonate und Nachrichten müssen gelesen, verteilt und nachverfolgt werden. Steigt die Last, bleibt etwas liegen.
Informationen, die schwer zu finden sind
Preislisten, Abläufe und Kundenhistorie liegen in verschiedenen Ordnern oder im Kopf einer Kollegin.
Vier Leistungen, ein Ziel: eingesparte Stunden
Wir kümmern uns um alles: Analyse, Entwicklung, Anbindung an Ihre Systeme und Inbetriebnahme. Sie stellen die Personen, die den Prozess kennen.
Prozessautomatisierung
Lieferantenrechnungen, Bestellungen, Offerten und Datenflüsse zwischen E-Mail, Excel und ERP, ohne Abtippen.
Mehr erfahren →KI-Agenten und Sprachassistenten
Sie beantworten wiederkehrende E-Mails, Chats und Telefonate, nehmen Anfragen auf, bearbeiten sie oder leiten sie an die richtige Person weiter.
Mehr erfahren →KI auf Unternehmensdaten
Sie haben einen erfahrenen Kollegen zur Hand, der alle Ihre Dokumente kennt und Fragen zu Abläufen und Daten des Unternehmens beantwortet. Die Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle.
Mehr erfahren →Prozessanalyse
Wir messen den heutigen Zeitaufwand und zeigen Ihnen, wo Sie anfangen sollten, mit dem Wert der einsparbaren Zeit in CHF.
Mehr erfahren →Lernen Sie, KI in Ihrem Unternehmen einzusetzen, mit einem persönlichen Coach
Wir helfen Unternehmern und Führungskräften, die KI-Werkzeuge festzulegen und in Betrieb zu nehmen, die am besten zu ihrer Tätigkeit passen. Ein persönlicher Coach begleitet Sie von der Auswahl bis zur Nutzung, anhand Ihrer realen Fälle.
Festlegen
Wir gehen von Ihren Zielen und den aufwendigsten Tätigkeiten aus und ermitteln, wo KI einen messbaren Vorteil bringt.
Auswählen
Gemeinsam mit Ihnen wählen wir die passenden Werkzeuge für Ihre Tätigkeit, ohne neue aufzuzwingen, wenn sie nicht nötig sind.
In Betrieb nehmen
Wir konfigurieren die Werkzeuge und testen sie gemeinsam mit Ihren Dokumenten und Prozessen.
Begleiten
Der Coach bleibt an Ihrer Seite, bis Sie und Ihr Team selbständig arbeiten.
Webinare
Online-Sessions mit praktischen Übungen für einen schnellen Einstieg.
Vor Ort
Präsenztreffen mit Raum für Fragen und direkten Austausch.
Massgeschneidert
Programme für Ihr Unternehmen oder für eine Gruppe von Unternehmern und Führungskräften.
Einige Kursthemen
- KI für die Geschäftsleitung: wo anfangen und wie auswählen
- Automatisierung von Büroprozessen: Rechnungen, Bestellungen, Offerten
- KI für Administration und Buchhaltung
- KI für Verkauf und Kundendienst
- Ein interner Assistent für die Dokumente des Unternehmens
- Sicherer Umgang mit KI und Datenschutz (nDSG)
Wir haben bereits zwei Webinare (auf Italienisch) für Unternehmer und Führungskräfte durchgeführt, am 9. und 23. September 2026. Das Schulungsangebot richtet sich nach Dauer, Vorwissen und Anzahl Teilnehmende.
Wie sich die Büroarbeit verändert
Ein beispielhafter Tag in einem KMU, dessen wichtigste Prozesse automatisiert sind. Die Menschen bleiben im Mittelpunkt: Sie kümmern sich um Ausnahmen und um die Kunden.
Die Bestellungen der Nacht sind bereits erfasst
Die E-Mails mit Bestellungen wurden gelesen und im ERP erfasst. Übrig bleiben nur die Zweifelsfälle.
Die Rechnungen kommen bereits verbucht an
Wer die Administration führt, prüft nur noch die wenigen, die das System markiert.
Anrufe über Mittag gehen nicht mehr verloren
Der virtuelle Assistent, der sich immer als solcher zu erkennen gibt, nimmt die Anfragen auf und leitet sie an die richtige Person weiter.
Der Tagesbericht ist bereit
Bearbeitete Vorgänge, Zeiten und eingesparter Wert stehen bereits in einem einzigen Dashboard.
Wie viel Zeit ein Vorgang heute kostet und wie viel morgen
Der Wert einer Automatisierung wird Vorgang für Vorgang gemessen. Dieses Beispiel zeigt, wie wir ihn berechnen, mit geschätzten Stundenkosten von CHF 33. In Ihrem Fall gehen wir von den tatsächlichen Zeiten in Ihrem Unternehmen aus.
Vorher und nachher, pro Vorgang
| Tätigkeit | Heute von Hand | Zeit der KI | Einsparung pro Vorgang |
|---|---|---|---|
| Verbuchung einer Lieferantenrechnung | 6 Min. | 1 Min. | CHF 3.30 |
| Erfassung einer Bestellung per E-Mail | 8 Min. | 1 Min. | CHF 4.40 |
| Antwort auf eine wiederkehrende Anfrage | 10 Min. | 2 Min. | CHF 5.50 |
| Offertentwurf | 45 Min. | 10 Min. | CHF 24.75 |
Berechnung: eingesparte Minuten Handarbeit x CHF 0.55 pro Minute (CHF 33 pro Stunde). Die tatsächlichen Zeiten messen wir in der Analyse gemeinsam mit Ihnen.
Monats-Dashboard
Gemessene Ergebnisse in Unternehmen wie Ihrem
Drei Beispiele für Automatisierungsprojekte. Aus Gründen der Vertraulichkeit nennen wir keine Kundennamen.
4 Arbeitstage weniger pro Monat
Ein Sprachassistent ruft die Kunden an und plant die Wartungen in einem intelligenten Kalender.
2000 Rechnungen pro Monat, kein einziger Fehler
Automatischer Abgleich von Rechnungen und Aufträgen: die Arbeit von 2 Personen frei geworden.
Offerten noch am selben Tag beim Kunden
Mit KI erstellte Offerten, damit keine Anfragen verloren gehen, während die Techniker auf der Baustelle sind.
Schweizer KMU setzen bereits auf KI
Die Daten der jüngsten Studie mit 300 Schweizer KMU zeigen: Die Nutzung wächst und der Nutzen ist konkret.
der Schweizer KMU nutzen bereits künstliche Intelligenz im Unternehmen. 2024 waren es 22%.
der KMU, die sie nutzen, stellen eine Zeitersparnis fest. 2024 waren es 46%.
der KMU haben Regeln, welche Daten in die KI eingegeben werden dürfen. Bei Unternehmen mit weniger als 10 Mitarbeitenden sind es 23%.
der KMU haben dank KI neue Stellen geschaffen.
der KMU könnten dank KI auf Personal verzichten. Es geht um Produktivität, nicht um Abbau.
Quelle: Studie AXA/Sotomo 2025, 300 KMU aus der Deutsch- und Westschweiz, Umfrage vom 3. bis 10. März 2025. Das Tessin ist in der Stichprobe nicht enthalten.
Zuerst die Zahlen, dann die Technologie
Wir verkaufen keine Werkzeuge: Wir gehen von der Zeit aus, die Sie heute für jede Tätigkeit aufwenden, und wählen die ideale Lösung für die Integration.
Zuhören
Kostenlose Beratung: Wir verstehen, wie Sie arbeiten und welche Tätigkeiten Sie am meisten belasten.
Messen
Wir erfassen Zeiten und Mengen des gewählten Prozesses und berechnen den Wert der einsparbaren Zeit.
Umsetzen
Wir entwickeln die Automatisierung auf Ihren Werkzeugen und testen sie mit den Personen, die sie nutzen werden.
Überprüfen
Wir messen die tatsächliche Einsparung nach der Inbetriebnahme und entscheiden gemeinsam über die nächsten Schritte.
Unsere Regel: Wir schlagen ein Projekt nur vor, wenn sich die Investition durch die eingesparte Zeit innerhalb von 6 Monaten amortisiert. Wenn die Zahlen nicht aufgehen, sagen wir es Ihnen sofort.
Wir kennen die Prozesse von Schweizer KMU
Jede Branche hat ihre eigenen wiederkehrenden Tätigkeiten. Diese begegnen uns am häufigsten.
Produktion und Fertigung
Bestellungen und Auftragsbestätigungen, Mahnungen an Lieferanten, technische Dokumentation.
Logistik und Transport
Lieferscheine, Statusanfragen zu Sendungen, Zolldokumente.
Treuhand und Administration
Sammeln und Verbuchen der Kundendokumente, Fristen.
Pharma und Chemie
Dokumentation, Rückverfolgbarkeit, Auftragsabwicklung.
Druck und Grafik
Offerten, Aufträge, Gut-zum-Druck.
Handel und Vertrieb
Bestellungen, Preislisten, Verfügbarkeitsanfragen.
Wie automatisiert sind Ihre Prozesse?
Beantworten Sie 12 geschlossene Fragen zu Bestellungen, Rechnungen, E-Mails, Telefonaten, Daten und Dokumenten. Sie sehen das Ergebnis sofort; auf Wunsch senden wir Ihnen den Bericht mit den 3 empfohlenen Automatisierungen.
- 3 Minuten
- Sofortiges Ergebnis
- Bericht per E-Mail
Ihre Daten bleiben dort, wo Sie es bestimmen
Jedes Projekt entspricht dem neuen Bundesgesetz über den Datenschutz (nDSG). Sie wählen mit uns, wo die Daten verarbeitet werden.
Wie wir die Daten schützenDie Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden
Was macht AI for Business konkret?
Wir analysieren die Büroprozesse von KMU und automatisieren wiederkehrende Tätigkeiten mit künstlicher Intelligenz: Verbuchung von Rechnungen, Erfassung von Bestellungen, Offerten, E-Mails, Telefonate und die Suche in Dokumenten. Wir übernehmen Analyse, Entwicklung und Inbetriebnahme und arbeiten mit den Werkzeugen, die das Unternehmen bereits nutzt.
Lohnt sich das auch für ein kleines Unternehmen?
Ja, wenn mindestens ein Prozess jede Woche mehrere Stunden beansprucht. Schon 3-4 Personen im Büro reichen: Entscheidend ist die Zeit für wiederkehrende Tätigkeiten, nicht die Grösse des Unternehmens. Der Rechner für den Automatisierungsgrad gibt Ihnen in 3 Minuten eine erste Einschätzung.
Was kostet es, einen Prozess zu automatisieren?
Das hängt vom Prozess, den Mengen und den anzubindenden Systemen ab: Deshalb legen wir den Preis nach der Analyse fest, mit einem Pauschalangebot. Wir folgen einer einzigen Regel: Wir schlagen ein Projekt nur vor, wenn sich die Investition durch die eingesparte Zeit innerhalb von 6 Monaten amortisiert. Wenn die Zahlen nicht aufgehen, sagen wir es Ihnen.
Ist die Erstberatung wirklich kostenlos? Was passiert danach?
Ja. In 30-50 Minuten schauen wir uns an, wie Sie arbeiten, ermitteln die geeignetsten Prozesse und geben Ihnen eine erste Schätzung der einsparbaren Zeit. Gibt es eine konkrete Chance, schlagen wir Ihnen die nächsten Schritte vor; es besteht keinerlei Verpflichtung.
Müssen wir unser ERP oder unsere Software wechseln?
Nein. Wir arbeiten mit dem ERP, dem E-Mail-System und den Dateien, die Sie bereits nutzen, über Schnittstellen, Exporte oder eigene Postfächer. Liegen Ihre Daten heute vor allem in Excel, ist der erste Schritt, sie zu strukturieren: Genau dort kann die Automatisierung ansetzen.
Wo landen die Daten unseres Unternehmens?
Das entscheiden Sie. Wir bieten drei Lösungen an: eine dedizierte Cloud, vom Unternehmen gekaufte Hardware in einem Rechenzentrum oder kleine Server an Ihrem Standort. Die Wahl hängt davon ab, wie stark die Daten von externen Diensten getrennt bleiben müssen. Wie wir die Daten schützen.
Beginnen wir mit einem Prozess, der Sie Zeit kostet
In 30-50 Minuten schauen wir gemeinsam an, wie Sie heute arbeiten, und sagen Ihnen, ob und wo sich Automatisierung lohnt, mit einer Schätzung der einsparbaren Stunden.
Lieber schriftlich? sales@aiforbusiness.ch · Antwort innerhalb eines Arbeitstages